Cómo armar un CV de Archivista que pase filtros ATS

Keywords que los ATS buscan

Asegúrate de incluir estas palabras clave en tu CV. Los filtros ATS las buscan de forma literal.

• Gestion Documental
• Archivistica
• Digitalizacion de Documentos
• Norma ISO 15489
• Norma ISO 30301
• Tabla de Retencion Documental (TRD)
• Catalogacion
• Clasificacion Documental
• Indexacion
• Metadatos
• Software de Gestion Documental (SGD)
• SharePoint
• Alfresco
• Preservacion Digital
• Ley de Archivos
• Valoracion Documental

Cuando termines de incluirlas, puedes comprueba la compatibilidad de tu CV con los ATS y ver qué keywords concretas faltan o están mal ubicadas.

Secciones recomendadas

• Resumen profesional enfocado en gestion de ciclos de vida de documentos
• Experiencia cuantificada (ej: 'Digitalice un archivo de 50.000 documentos historicos')
• Habilidades tecnicas y software de gestion documental (ej: 'Experto en Alfresco y SharePoint')
• Conocimiento de normativas y estandares (ej: 'Implementacion de la Norma ISO 15489')
• Proyectos de implementacion de sistemas de archivo (ej: 'Lidere la creacion de la Tabla de Retencion Documental')

Cómo armar tu CV para Archivista

1. Cita las normas por su numero exacto

   Escribe 'Norma ISO 15489' e 'ISO 30301' en vez de 'conocimiento de normas'. La precision normativa es central en este rol.

2. Usa acronimo y termino completo

   Incluye 'Tabla de Retencion Documental (TRD)' y 'Software de Gestion Documental (SGD)'. Recruiters y filtros buscan cualquiera de las dos.

3. Dimensiona el volumen documental que gestionaste

   Ejemplo: 'Digitalice un archivo de 50.000 documentos historicos' o 'clasifique 12.000 expedientes con indexacion por metadatos'.

4. Reemplaza 'organizado' por competencias tecnicas

   Escribe clasificacion documental, valoracion, catalogacion y preservacion digital. Son las habilidades que definen el perfil archivistico.

5. Nombra el software documental que operaste

   Detalla Alfresco, SharePoint u otro SGD, y aclara si lo administraste, si migraste contenido o si solo cargabas documentos.

Errores comunes a evitar

• Mencionar habilidades blandas (ej: 'organizado') en lugar de competencias tecnicas (ej: 'Clasificacion Documental')
• Usar un diseno con tablas o graficos para listar competencias, que los ATS no leen bien
• No especificar las normas aplicadas (ej: decir 'conocimiento de normas' en vez de 'aplicacion de ISO 15489')