Guía ATS por puesto

Cómo armar un CV de Asistente Administrativo que pase filtros ATS

Los filtros ATS buscan keywords especificas sobre gestion, software y procesos en CVs de asistentes administrativos. Si tu CV no las incluye, queda descartado antes de que un humano lo lea.

Keywords que los ATS buscan

Asegúrate de incluir estas palabras clave en tu CV. Los filtros ATS las buscan de forma literal.

  • Microsoft Office Suite
  • Google Workspace
  • SAP (ERP)
  • Oracle NetSuite
  • Gestion de Agenda
  • Facturacion y Cobranza
  • Cuentas por Pagar (AP)
  • Cuentas por Cobrar (AR)
  • Conciliacion Bancaria
  • Control de Gastos
  • Elaboracion de Informes
  • Atencion a Proveedores
  • Control de Inventario
  • Planificacion de Viajes
  • Trello
  • Asana

Cuando termines de incluirlas, puedes verifica si tu CV supera los filtros ATS y ver qué keywords concretas faltan o están mal ubicadas.

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Secciones recomendadas

  • Resumen profesional enfocado en areas clave (ej: 'Experiencia en facturacion y gestion de proveedores').
  • Experiencia laboral con logros cuantificables (ej: 'Reduje los tiempos de cobranza en 15%').
  • Habilidades de software con nivel de dominio (ej: 'Excel Avanzado: Tablas Dinamicas, VLOOKUP').
  • Formacion academica y cursos relevantes (ej: 'Tecnicatura en Administracion de Empresas').
  • Idiomas con el nivel segun el estandar CEFR (ej: 'Ingles: Nivel B2').

Cómo armar tu CV para Asistente Administrativo

  1. Enfoca el resumen en tus areas fuertes

    Abre con lo concreto: 'Asistente administrativo con experiencia en facturacion, cobranzas y gestion de proveedores', en vez de una descripcion generica.

  2. Usa la sigla y el nombre completo de los procesos

    Escribe 'Cuentas por Pagar (AP)' y 'Cuentas por Cobrar (AR)'. Muchas busquedas regionales usan directamente la sigla en ingles.

  3. Detalla tu nivel de dominio de cada software

    Ejemplo: 'Excel Avanzado: tablas dinamicas y BUSCARV', 'SAP: carga de facturas y ordenes de compra'. Evita listar solo 'Office'.

  4. Convierte tus tareas en volumenes y resultados

    Cambia 'responsable de la facturacion' por 'procese 200 facturas mensuales sin errores' o 'reduje los tiempos de cobranza 15%'.

  5. Declara tus idiomas con el estandar CEFR

    Escribe 'Ingles: nivel B2' en vez de 'ingles intermedio'. Es el formato que los filtros comparan contra el requisito del puesto.

Errores comunes a evitar

  • Listar tareas en vez de logros (ej: 'Responsable de la facturacion' vs 'Procese 200 facturas mensuales sin errores').
  • Usar un diseño con tablas o graficos que los ATS no pueden leer correctamente.
  • No incluir los nombres de los sistemas ERP o de gestion con los que trabajaste (ej: SAP, Oracle).

Búsquedas abiertas de Asistente Administrativo

Hay 6 búsquedas abiertas en Argentina con este puesto en el título. Te decimos cuánto paga cada una y qué preguntar cuando no lo dice.

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