Guía ATS por puesto
Cómo armar un CV de Auxiliar de Oficina que pase filtros ATS
Los filtros ATS buscan keywords especificas sobre herramientas de oficina y habilidades administrativas. Si tu CV no las incluye correctamente, sera descartado antes de ser visto por un reclutador.
Keywords que los ATS buscan
Asegúrate de incluir estas palabras clave en tu CV. Los filtros ATS las buscan de forma literal.
- Microsoft Office
- Google Workspace
- Gestion de agenda
- Planificacion de reuniones
- Atencion al cliente
- Facturacion
- Manejo de archivo
- Control de inventario
- Redaccion de informes
- SAP
- CRM
- Gestion de proveedores
- Mecanografia
- Transcripcion
- Organizacion de eventos
- Soporte administrativo
Cuando termines de incluirlas, puedes verifica si tu CV supera los filtros ATS y ver qué keywords concretas faltan o están mal ubicadas.
¿Estás aplicando como Auxiliar de Oficina?
Revisa si tu CV pasa el filtro ATS de las empresas que buscan ese perfil.
Secciones recomendadas
- Resumen profesional enfocado en tareas administrativas
- Experiencia cuantificando logros (ej: 'Optimice el sistema de archivo, reduciendo el tiempo de busqueda en un 30%')
- Habilidades de software en una seccion dedicada (ej: 'Microsoft Office: Avanzado')
- Competencias clave para el rol (ej: 'Organizacion, comunicacion efectiva')
- Educacion y cursos relevantes (ej: 'Curso de Excel Avanzado')
Cómo armar tu CV para Auxiliar de Oficina
Lista el paquete completo y cada aplicacion
Escribe 'Microsoft Office Suite' y tambien 'Microsoft Excel', 'Microsoft Word' y 'Outlook' por separado. Cubres las dos formas de busqueda.
Especifica las herramientas detras de cada tarea
Cambia 'habilidades de oficina' por acciones con nombre: gestion de agenda en Google Calendar, carga de facturas en SAP, seguimiento de proveedores en CRM.
Mide el impacto de tu trabajo administrativo
Ejemplo: 'Reorganice el archivo y reduje el tiempo de busqueda 30%'. Aunque el rol sea de apoyo, el ahorro de tiempo se puede medir.
Declara el nivel de cada software
Arma una seccion de habilidades con formato 'Microsoft Excel: Avanzado', 'SAP: Intermedio'. Es mas informativo que una lista plana.
Envia el CV en formato parseable
Exporta a PDF con texto seleccionable, sin imagenes ni tablas complejas. Si el filtro no puede leerlo, el contenido no existe.
Errores comunes a evitar
- Usar terminos vagos como 'habilidades de oficina' sin especificar las herramientas
- No incluir metricas de impacto en la gestion administrativa (ej: ahorros de costos o tiempo)
- Crear el CV en formatos no parseables como imagenes o tablas complejas
¿Estás aplicando como Auxiliar de Oficina?
Revisa si tu CV pasa el filtro ATS de las empresas que buscan ese perfil.