Cómo armar un CV de Secretario/a Ejecutivo/a que pase filtros ATS

Keywords que los ATS buscan

Asegúrate de incluir estas palabras clave en tu CV. Los filtros ATS las buscan de forma literal.

• Gestion de Agenda
• Coordinacion de Reuniones
• Planificacion de Viajes
• Elaboracion de Informes
• Redaccion de Actas
• Manejo de Caja Chica
• Control de Gastos
• Microsoft Office Suite
• Google Workspace
• SAP
• Trello
• Asana
• Slack
• Comunicacion Ejecutiva
• Organizacion de Eventos
• Atencion a Proveedores

Cuando termines de incluirlas, puedes comprueba la compatibilidad de tu CV con los ATS y ver qué keywords concretas faltan o están mal ubicadas.

Secciones recomendadas

• Resumen profesional enfocado en soporte a alta gerencia
• Experiencia con logros cuantificables (ej: 'Reduje gastos de viaje en 15% mediante planificacion anticipada')
• Habilidades de software y herramientas de gestion en lista (ej: MS Office Suite, Google Workspace, Asana, SAP)
• Competencias clave como 'Gestion de Agenda Compleja' o 'Comunicacion Ejecutiva'
• Idiomas con nivel especifico (ej: 'Ingles - Nivel C1 / Bilingue')

Cómo armar tu CV para Secretario/a Ejecutivo/a

1. Posicionate como soporte a alta gerencia

   Aclara a quien asististe y cuantos: 'Soporte a Directorio y 3 gerencias'. El nivel de reporte es lo que define el perfil.

2. Incluye terminos de confidencialidad

   Suma 'manejo de informacion confidencial' y 'discrecion profesional' entre tus competencias. Las busquedas del rol los nombran de forma literal.

3. Nombra las herramientas por su nombre propio

   Escribe Google Calendar, Outlook, Asana, Slack o SAP en vez de 'manejo de calendarios' o 'herramientas de gestion'.

4. Ata cada tarea de soporte a un ahorro o mejora

   Ejemplo: 'Reduje los gastos de viaje 15% con planificacion anticipada' o 'ordene la redaccion de actas y baje el tiempo de cierre a 24 horas'.

5. Especifica tu nivel de idioma con la escala

   Escribe 'Ingles - C1 / Bilingue' y aclara si redactabas correspondencia o participabas de reuniones en ese idioma.

Errores comunes a evitar

• Usar terminos genericos como 'organizado' o 'proactivo' sin dar ejemplos concretos
• Incluir tareas basicas de oficina sin asociarlas a un logro (ej: 'responder emails')
• No nombrar especificamente los software de gestion utilizados (ej: decir 'manejo de calendarios' en vez de 'Google Calendar, Outlook')