Guía ATS por puesto

Cómo armar un CV de Asistente de Dirección que pase filtros ATS

Los filtros ATS buscan keywords sobre gestion, organizacion y herramientas de oficina en CVs de asistente de direccion. Si tu CV no las incluye en el formato correcto, queda descartado antes de que un humano lo lea.

Keywords que los ATS buscan

Asegúrate de incluir estas palabras clave en tu CV. Los filtros ATS las buscan de forma literal.

  • Gestion de Agenda
  • Organizacion de Viajes
  • Coordinacion de Reuniones
  • Redaccion de Informes
  • Manejo de Presupuestos
  • Microsoft Office Suite
  • Google Workspace
  • SAP
  • Asana
  • Trello
  • Slack
  • Zoom
  • Concur
  • CRM
  • Comunicacion Ejecutiva
  • Actas de Reunion

Cuando termines de incluirlas, puedes revisa si tu CV pasa el filtro ATS antes de postularte y ver qué keywords concretas faltan o están mal ubicadas.

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Secciones recomendadas

  • Resumen profesional enfocado en soporte a C-level (ej: 'Soporte directo a CEO y COO')
  • Experiencia cuantificando logros (ej: 'Optimice agenda, liberando 15% del tiempo del director')
  • Habilidades clave en lista (ej: Gestion de Agenda, Organizacion de Eventos, Manejo de Presupuestos)
  • Herramientas y software especificos que dominas (ej: Microsoft Office, Google Workspace, SAP, Concur)
  • Idiomas y nivel de fluidez (ej: 'Ingles - Avanzado C1, bilingue')

Cómo armar tu CV para Asistente de Dirección

  1. Aclara el nivel de direccion al que asististe

    Escribe 'Asistente C-level: soporte directo a CEO y COO' en vez de 'asistente'. El nivel jerarquico es el primer filtro del puesto.

  2. Nombra el software de gastos y viajes

    Usa nombres propios: 'SAP Concur', 'Rindegastos', 'Zoom', 'Asana'. Los filtros buscan la marca, no la categoria.

  3. Muestra el impacto en el tiempo del ejecutivo

    Ejemplo: 'Optimice la agenda del director liberando 15% de su tiempo semanal' o 'coordine 20+ reuniones semanales entre 4 husos horarios'.

  4. Saca las habilidades blandas sueltas

    Quita 'proactivo' o 'responsable' como lista. Reemplazalos por hechos: gestion de agenda compleja para 5 ejecutivos, redaccion de actas de comite.

  5. Detalla el idioma y su uso real

    Escribe 'Ingles - C1' y aclara si redactabas correspondencia ejecutiva o coordinabas viajes internacionales en ese idioma.

Errores comunes a evitar

  • Usar terminos genericos como 'asistente' sin especificar el nivel (ej: 'asistente a direccion', 'asistente C-level')
  • Describir tareas sin mostrar impacto (ej: 'Manejaba la agenda' vs. 'Gestione agenda compleja para 5 ejecutivos')
  • Incluir habilidades blandas como 'proactivo' o 'responsable' que los ATS ignoran por completo

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